Warsztaty strategiczne, analiza SWOT, planowanie finansowe z ekspertem i tworzenie realistycznej strategii rozwoju.
„FutureLab – Laboratorium Strategii Wieloletniej”
to kluczowy element projektu, który ma na celu opracowanie spójnej, długoterminowej strategii rozwoju organizacji. Zostanie przeprowadzona seria warsztatów strategicznych z udziałem ekspertów, lokalnych liderów oraz członków zarządu i przedstawicieli społeczności lokalnej. Głównym celem tych działań jest stworzenie perspektywicznej strategii rozwoju, obejmującej minimum pięcioletni okres, uwzględniającej analizę wewnętrznych zasobów, możliwości oraz zagrożeń, a także wskazanie stabilnych modeli finansowania działalności organizacji.
1. Warsztaty strategiczne – analiza SWOT:
Warsztaty strategiczne będą kluczowym elementem procesu tworzenia długoterminowej strategii rozwoju. Podczas tych spotkań członkowie zarządu, partnerzy organizacji, lokalni liderzy oraz przedstawiciele społeczności lokalnej przeanalizują mocne i słabe strony organizacji, szanse oraz zagrożenia w jej otoczeniu (analiza SWOT). W ramach warsztatów zostaną poruszone następujące zagadnienia:
Mocne strony organizacji, takie jak doświadczenie, zasoby ludzkie, infrastruktura oraz dotychczasowe osiągnięcia, które stanowią fundament dla rozwoju w przyszłości.
Słabe strony organizacji, czyli obszary wymagające poprawy, np. brak wystarczających zasobów finansowych, ograniczenia w zakresie infrastruktury technicznej lub
niewystarczający poziom zaangażowania niektórych grup społecznych.
Szanse w otoczeniu organizacji, takie jak nowe możliwości finansowania, rozwój technologii, zmiany społeczne, a także potencjał do budowy nowych partnerstw i sieci współpracy.
Zagrożenia wynikające z zewnętrznych i wewnętrznych czynników, takich jak niestabilność polityczna, zmieniające się przepisy prawne, problemy finansowe partnerów czy trudności związane z pozyskiwaniem funduszy.
Warsztaty te pozwolą na głębsze zrozumienie aktualnej sytuacji organizacji i otoczenia oraz będą stanowiły fundament do opracowania strategii, która odpowiada na realne
potrzeby i wyzwania.
2. Warsztaty planowania finansowego z ekspertem:
Kolejnym ważnym etapem projektu będą warsztaty z ekspertem, które skupią się na opracowaniu stabilnych, długoterminowych modeli finansowania działalności organizacji.
Celem tych warsztatów jest zaplanowanie zróżnicowanych źródeł finansowania, które zapewnią organizacji długofalową stabilność finansową. W ramach warsztatów uczestnicy będą omawiać następujące zagadnienia:
Fundusze celowe: Jak skutecznie identyfikować i aplikować o fundusze celowe, które są dostępne na projekty wspierające rozwój społeczności, innowacje społeczne, ekologię czy edukację. Warsztaty pomogą uczestnikom opracować strategie aplikacyjne i efektywnie wykorzystywać dostępne źródła finansowania.
Działalność odpłatna: Jak stworzyć odpowiednie produkty lub usługi, które będą generować dochód, wspierając rozwój organizacji, takie jak płatne kursy, szkolenia, doradztwo czy organizacja wydarzeń. Istotnym elementem będzie również analiza rynku i popytu na tego rodzaju usługi.
Pozyskiwanie środków z partnerstw lokalnych: Jak zbudować stabilne partnerstwa z sektorem prywatnym, samorządowym oraz innymi organizacjami pozarządowymi. Warsztaty umożliwią opracowanie planu współpracy z lokalnymi przedsiębiorcami, samorządami i innymi organizacjami, które będą stanowiły stabilne źródło finansowania i wsparcia dla działań organizacji.
Dzięki tym warsztatom organizacja będzie mogła wypracować różnorodne modele finansowania, które zminimalizują ryzyko uzależnienia od pojedynczych źródeł i pozwolą na elastyczność w reagowaniu na zmieniające warunki zewnętrzne.
3. Tworzenie spójnej i realistycznej strategii rozwoju:
Efektem pracy warsztatów strategicznych oraz finansowych będzie stworzenie spójnej, realistycznej i długofalowej strategii rozwoju organizacji.
Dokument ten będzie obejmował:
Cele strategiczne: Określenie głównych obszarów rozwoju organizacji na kolejne 5 lat. Cele te będą mierzalne i osiągalne, uwzględniając zasoby, kompetencje oraz możliwości finansowe.
Plan działań: Szczegółowy plan działań do realizacji poszczególnych celów strategicznych, w tym terminy, odpowiedzialne osoby oraz zasoby wymagane do ich realizacji. Plan będzie uwzględniał zarówno działania operacyjne, jak i strategiczne, takie jak rozwój kompetencji zespołu, wzmocnienie współpracy z partnerami czy wdrażanie nowych usług.
Plan finansowania: Realistyczny plan finansowania, który uwzględni zróżnicowane źródła dochodów organizacji (fundusze zewnętrzne, działalność odpłatna, partnerstwa lokalne).
Plan będzie odpowiadał na wyzwania związane z utrzymaniem długoterminowej stabilności finansowej organizacji.
Mechanizmy monitorowania i ewaluacji: Określenie narzędzi i metod monitorowania realizacji strategii, aby mieć pewność, że organizacja skutecznie dąży do wyznaczonych celów. Ewaluacja postępów umożliwi wprowadzanie niezbędnych korekt i usprawnień w realizacji działań.
4. Wyniki i efekty realizacji zadania:
Realizując warsztaty strategiczne i planowania finansowego, organizacja osiągnie następujące rezultaty:
Spójna strategia rozwoju: Dokument, który będzie stanowił mapę drogową na najbliższe 5 lat, umożliwiającą podejmowanie skutecznych działań w oparciu o analizę realnych potrzeb i możliwości.
Stabilność finansowa organizacji:
Opracowanie efektywnych modeli finansowania, które pozwolą organizacji na pozyskiwanie środków z różnych źródeł, co zwiększy jej
niezależność finansową.
Rozwój kompetencji wewnętrznych: Udział w warsztatach umożliwi zespołowi organizacji oraz jej partnerom zdobycie nowych umiejętności strategicznych i finansowych, co wpłynie na profesjonalizację działań organizacji.
Zwiększenie wpływu społecznego organizacji: Dzięki spójnej i dobrze zaplanowanej strategii organizacja będzie mogła skuteczniej realizować swoje cele, zwiększając wpływ na rozwój społeczności lokalnej oraz realizację celów społecznych i edukacyjnych.„FutureLab – Laboratorium Strategii Wieloletniej” to kompleksowy proces, który pozwoli organizacji na wypracowanie długofalowej strategii rozwoju. Dzięki warsztatom strategicznym oraz planowaniu finansowemu organizacja nie tylko zyska klarowną wizję swojej przyszłości, ale również stworzy fundamenty do jej realizacji, zapewniając sobie długoterminową stabilność oraz możliwość skutecznej realizacji misji.